نظم مركز الخوارزمي للتدريب على تقنية المعلومات بجامعة الكويت عدة ورش عمل على تطبيق تيمز لكافة موظفي الجامعة، تماشيا مع سياسة الدولة في تطبيق نظام العمل عن بعد في ظل الظروف الراهنة التي تمر بها البلاد بسبب فيروس كورونا المستجد، كون هذا التطبيق أحد التطبيقات المعتمدة من الجامعة سواء للاستخدام الإداري أو التعليمي، وهو أحد تطبيقات برنامج Office 365 .

   والجدير بالذكر أنه سيتم التركيز بتدريبهم على كل ما يسهل عملهم عن بعد وتواصلهم إلكترونيا بشكل يضمن سلامتهم مع ضمان الجودة في إنجاز كافة الأعمال بكل دقة، وسيكون الاشتراك في هذه الدورة عن طريق رابط إلكتروني تم ارساله للبريد الإلكتروني الجامعي لجميع موظفي الجامعة.

   ستتضمن هذه الورشه التعريف بواجهة التطبيق، وكيفية الإنضمام وتكوين وإدارة فرق عمل إلكترونية عبر هذا التطبيق، بالإضافه إلى أنه سيتم تدريبهم على طريقة إنشاء واستخدام قنوات خاصة بكل قسم خلال هذا التطبيق وطريقة إضافة الأعضاء، وكيفية العمل على التعديل الجماعي على  الملفات وطرق إرسال مستندات ومنشورات الكترونيا، وتدريبهم على آلية التعامل مع الملفات عبر هذا التطبيق، وكيفية الكتابة والتواصل سواء الصوتي أو المرئي بالذات خلال عقد الإجتماعات عن بعد بين المسؤول وموظفيه أو بين موظفي القسم الواحد للتشاور في كافة أمور العمل، ومن أهم الأمور التي ستتطرق لها الورشة إمكانية تحويل البريد الوارد مع المرفقات إلى الفريق.

كتبت انتصار الفضلي: