تحويل كافة المعاملات الورقية ذات الصلة بترقيات أعضاء الهيئة الأكاديمية المنتمين لها إلى معاملات إلكترونية

صرح القائم بأعمال نائب مدير الجامعة للخدمات الأكاديمية المساندة الدكتور عبدالله محمد المطوع بأنه قد تم اليوم التدشين الرسمي لمشروع ميكنة نظام الترقيات الخاص بأعضاء الهيئة الاكاديمية بجامعة الكويت وذلك في إطار الحرص الدائم على مواكبة التطورات العلمية والتكنولوجية بالمؤسسات الأكاديمية العريقة، وسعي جامعة الكويت الدائم نحو الريادة على المستويين الأكاديمي والإداري.

وذكر الدكتور المطوع أن النظام يتيح بأن تتم ميكنة آلية العمل بنظام الترقيات لأعضاء الهيئة الأكاديمية بالجامعة عبر ما يعرف بالتحول الرقمي الذي يقوم على تحويل كافة المعاملات الورقية ذات الصلة بترقيات أعضاء الهيئة الأكاديمية المنتمين لها إلى معاملات إلكترونية تماشياً مع الخطط الاستراتيجية الموضوعة لتطوير كافة أوجه العمل بجامعة الكويت.

وفي هذا الصدد تقدم الدكتور عبدالله محمد المطوع بجزيل الشكر والامتنان إلى لجنة أتمتة إجراءات نظام الترقيات التي شكلها في الثامن من أكتوبر2020 برئاسة القائم بأعمال نائب مدير الجامعة للعلوم الطبية الأستاذ الدكتور عادل عبد الرزاق الحنيان وعضوية نخبة من الأساتذة المتميزين، كل من الأستاذ الدكتور ميثم صفر الأستاذ بقسم هندسة الكمبيوتر بكلية الهندسة والبترول والأستاذ الدكتور نجيب بن الهادي السماوي الأستاذ بقسم الرياضيات بكلية العلوم والذين قاموا وفي وقت قياسي بتنفيذ المشروع والذي روعي فيه أن يتم اختيار أفضل وأحدث البرمجيات والأنظمة المختصة والمستخدمة في الجامعات العريقة على مستوى العالم المتقدم.

مشيرا إلى أنه باستخدام النظام الآلي ستتحقق الأهداف المنشودة منه وهي على سبيل المثال زيادة المرونة الخاصة بالاتصال، وعقد الاجتماعات بين أعضاء اللجنة ومقدمي طلب الترقيات من السادة أعضاء هيئة التدريس والمحكمين بداخل وخارج دولة الكويت، وبالإضافة لذلك فإن النظام الذي تم تنفيذه يتمتع بدرجة عالية من أمن البيانات والمعلومات المتداولة ويحافظ على سريتها، كما أنه يتميز باحتوائه على ميزات البحث والاسترجاع والتخزين لكافة المعاملات التي يتم إجراءها، وهو ما سيؤثر إيجابا على سهولة ودقة وسرعة إنهاء كافة المعاملات الخاصة بترقيات أعضاء الهيئة الأكاديمية، وسيتم تطبيق النظام بصورة تدريجية بدءاً بكلية الهندسة والبترول وانتهاء بمختلف الكليات الجامعية.

وذكر الدكتور المطوع أنه قد تم وضع خطة للتدريب على النظام من قبل مركز الخوارزمي للتدريب على تقنية المعلومات بالجامعة، وسيتم عقد ورش عمل على مدار الأسابيع القادمة للسادة أعضاء الهيئة الأكاديمية بالأقسام العلمية التابعة لكلية الهندسة والبترول باستخدام منصات التدريب عن بعد تماشيا مع الإجراءات الصحية المتبعة داخل دولة الكويت، كما تم تعميم الأوقات التي ستعقد بها الورش على كافة المستفيدين منها.